Med jævne mellemrum har jeg snak med en leder, en medarbejder, en klient om, at få mere tid.
Vi har alle 24 timer i døgnet så det er et fokus på, hvad vi bruger vores timer til og hvordan vi bruger timerne bedst muligt.
Jeg talte med Jesper, som er leder, om det at bruge sin tid på det rette og at disponere over tiden.
Noget af det vi fik kigget nærmere på var:
- Var der opgaver som blev lavet, fordi det ”plejer” vi at lave
- Kigge dybere ind i mængden af opgaver, hvilke opgaver skaber værdi
- Hvilken kvalitet skal opgaverne rent faktisk løses med
Som vi talte om, er det ikke fordi en opgave ikke skal løses med høj kvalitet, men indimellem kan det være, at vi for vores egen skyld har lyst til at sidde og fordybe os, og kommer til at bruge tid der ikke skal/bør bruges.
Så en snak om i hvilken kvalitet en opgave skal løses, den skal vi også kunne tage.
Hvor tit er du ikke blevet forstyrret?
Hvis du sidder med opgaver du skal løse og gerne skal have tid til at arbejde uforstyrret med den, så er spørgsmålet hvor tit det lykkes for dig.
Lidt som med Jesper her.
For Jesper havde godt nok sit kontor og kunne lukke døren, det skete bare ikke særlig tit.
Han kunne godt se, at bare det, at han indimellem lukkede døren for at få gjort en opgave færdig, ikke var helt så tosset.
For udover andre der lige stak hovedet ind til ham, og lige skulle snakke, så blev han også forstyrret af den snak der var ude på gangen. Bevidst og ubevidst.
For det er det, der sker med vores hjerne. At den fanger det der sker omkring os – også selv om det ikke er noget vi skal forholde os til.
Pomodoro teknikken
Det var blandt andet i forbindelse med ovenstående, at jeg introducerede Jesper til Pomodoro teknikken.
Den går i sin enkelthed ud på, at:
- Du sætter en timer – det kan være din telefon, og her har du slået den på lydløs, så du ikke forstyrres… eller brug et æggeur eller noget andet.
- Du sætter tiden til 25 minutter og så arbejder du her uforstyrret. Hvis du tænker at det da intet giver, så lad os lave en lille testperiode. Bare den næste uges tid.
Er du på vej til at lave en overspringshandling så hold fast ved, at det jo "blot" er 25 minutter. Så hav gerne tiden synlig for dig, for så kan du hele tiden se hvor lang tid der er tilbage.
Prøv f.eks. hen over den næste uge at bruge Pomodoro teknikken og læg mærke til hvad du rent faktisk får produceret.
Planlæg gerne flere i løbet af dagen. Har du flere så læg også en lidt længere pause ind.
Den er effektiv, fordi
Der er flere årsager til at denne teknik er så effektiv;
- Du har taget et aktivt valg om at holde fokus på lige netop den ene opgave
- Når du har haft Pomodoro tid, så hold en 5 minutters pause – og denne pause er netop med god samvittighed
- Du får brudt dine opgaver ned i mindre bidder
Rigtig god fornøjelse med at få mere tid😊
Ps. Og hvis du ikke allerede har gættet hvad Pomodoro betyder – så betyder det tomat på italiensk. Yes inspiration til tegningen.
Så test her i ugen af, hvor du sætter dit tomatur og oplev hvor fokuseret du kan arbejde på din opgave.
Har du brug for en afklarende samtale, så kan du altid booke en tid Find en tid i min online kalenderen
De varmeste hilsner herfra